今回は子供のおたより管理のお話
皆さん子供が日々学校からもらってくるプリント、どのように管理してますか？
私は「DropBox」というアプリでおたより管理をしています。
これが中々優れものなのでちょっとご紹介。
とその前に､､､
私のおたより管理遍歴を少しお話しておきます。
まずはやっぱり「紙で管理！」シンプルイズベスト！
でもズボラな私はすぐにおたよりを溜め込んでしまって
ファイルはいっぱいになるしいざ必要なおたよりを見つけようと思っても
手間取ってしまってイライラ。
そもそも紙ベースでの管理は向いてなかったみたいです。
そこで次に「おたより管理アプリ」を使うことに。
これ、最初はとっても使い勝手が良くて満足していたんです。
さすが専用アプリ！
でも悲しいかな無料だったアプリが有料になり
1回買い切りならお金を払ってもいいかな、と思っていたんですが
まさかの毎月課金型､､､おたよりを管理するだけで月500円を支払うのは
個人的にはナシでした。
その後理想の管理アプリには出会えず。
そして次にLINEでの管理を始めました。
自分一人だけでグループを作ってそこにプリントの写真を撮って
管理するというもの。
しかしフォルダ分けが出来たりスキャン機能が付いた
専用の管理アプリに慣れてしまっていたせいか
そういった機能のないLINEでの管理には不便を感じていました。
そしてたどり着いたのが「DropBox」での管理でした。
なぜおたより管理にDropBoxを使っているのか
DropBoxは無料で利用できるオンラインストレージです。
結構有名なストレージサービスなので
利用はしていなくても名前は聞いたことがある、という人もいると思います。
普段仕事で利用している、という人も多いんじゃないでしょうか。
で、なぜ私がおたより管理にDropBoxを利用しているかというと
やっぱり管理のしやすさ、気軽さです。
そして以前利用していた専用アプリについていた
「フォルダ分けの機能」「スキャン機能」がついていることもかなり嬉しい点でした。
そもそも紙ではなくデータで管理していると
紙のほうは処分出来るので収納場所などにも悩まされることはありません。
DropBoxはスマホ以外にもPCやタブレットなどの端末からもアクセス出来るので
どんな場所でもおたよりを確認出来ます。
OSの制約も少ないのでiPhone、androidどちらでも利用出来ます。
家族と気軽に共有出来るのも魅力です。
ここでDropBoxでのおたよりUPの様子を紹介
DropBox、おたよりのUPがとても簡単に出来ます。
まずは右下の「＋」をタップ
普通の写真の撮影を選択するのではなく
「ドキュメントをスキャン」を選択するのがポイント！
ドキュメントをスキャンを選択すると
自動でプリントをスキャンしてくれるんです！
スキャン後はプレビューを確認して
裏面などがあればページの追加も出来ます。
あとは名前を付けて保存するだけ！
こんな感じで保存されます。
プリントをスキャンして名前を付けて保存するだけ！簡単！
おたより管理に悩んでる方、一度試してみても損はないと思います
DropBoxはフォルダをいくつも作ることが出来るので
子供が複数の場合は子供別でフォルダ分けも出来ます。
学校、習い事などでフォルダ分けするのもアリだと思います。
また管理するおたよりが増えてきても検索が使えるのがありがたい。
DropBoxならスキャン撮影から保管・共有がひとつのアプリで
出来るのでほんとに便利です。
家族で共有出来るのでおたよりだけじゃなくて
画像などを共有するのもいいと思います。
使いやすい専用アプリがあればそれを使うのがベストだと思いますが
私みたいになかなか理想の専用アプリに出会えなくて
おたより管理に悩んでる、という方は一度試してみても損はないと思います。
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